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訂艙單是船公司或具他承運人在接受發貨人(或托運人)的訂艙時，根據發貨人的口頭或書面申請，記載貨物托運的情況，用以安排集裝箱貨物運輸而制作的單證、訂艙單的主要內容有：貨名、件數、包裝式樣、標記、重量、尺碼、目的港、結匯期限、轉運期限、能否分批運輸、轉船運輸等。

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貨運代理在進行貨運操作時應充分重視貨運保險的作用和必要性，建議在貨運過程中加入貨運保險，以很大程度地保障貨主的利益和安全。貨運代理應選擇合適的保險產品，與保險公司建立良好的合作關系，完善保險合同及申報手續，加強保險知識的學習和培訓，以提高自身的保險意識和專業水平，保障貨主的利益。

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在實際業務中，由于操作程序的不同，實際支付運費的人變化很多，明確誰是支付運費義務的承擔者非常重要。依傳統理論，在運費預付的情況下，提單的發貨人應承擔支付運費的義務。但實務中，情況并非如此。對于班輪運輸，只有訂艙單(托運單)中明確注明的運費支付方才是承運人主動開票并向其收取運費的實際付費人。

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海關查驗費是指海關在查驗集裝箱時產生的搬移、擺箱、裝卸的費用。集裝箱査驗完畢后，一般先由代理報關企業墊付查驗費，然后通過委托其報關的國際貨代企業，再向貨主收回。